Descripción : SECRETARIA EJECUTIVA. Empresa : Universidad Prestigiosa. Ubicación : Quito

<strong>Misión </strong>Gestionar de forma sostenible las actividades administrativas y manejo de agenda del rectorado a través de la organización, conservación y custodia de la memoria institucional promoviendo la agilidad y eficiencia direccionados a la atención oportuna mediante la consecución de procesos procurando su cumplimiento.<p><br></p><strong>Actividades </strong><p><br></p><ul><li>Manejar y gestionar diariamente el correo de Rectorado y dar respuesta a los requerimientos.</li><li>Programar la planificación semanal de la agenda del Rector.</li><li>Revisar diariamente la plataforma de gestión documental QUIPUX.</li><li>Revisar y enviar diariamente los documentos de la plataforma de presentación de proyectos de carreras y posgrados CES.</li><li>Atender y gestionar diariamente los requerimientos de los estudiantes, docentes, administrativos y organismos de control. (Personalmente, Correos, Teléfono) y remitir a las áreas correspondientes, según el caso.</li><li>Elaborar diariamente los documentos requeridos por el Rector.</li><li>Realizar diariamente el seguimiento de respuestas solicitadas por Rectorado.</li><li>Convocar diariamente a reuniones por parte del Rectorado.</li><li>Manejar diariamente documentación y archivo del Rectorado.</li><li>Recibir, revisar y gestionar la firma del Rector para títulos, convenios, cheques, formularios, impuestos y contratos, cada que se requiera.</li><li>Solicitar mensualmente información a las áreas Académica y Administrativa para responder a los requerimientos de los órganos de control del Sistema de Educación Superior.</li><li>Atender semanalmente los requerimientos para el correcto desarrollo de las actividades y reuniones del Rectorado.</li><li>Organización y ejecutar de eventos organizados por Rectorado.</li><li>Comunicar al Rector las invitaciones a eventos, programaciones y reuniones, provenientes de correos, físicas y verbales.</li><li>Agendar los eventos de Rectorado, mediante recordatorio personal y vía telefónica.</li><li>Coordinar con las áreas administrativos y departamentos académicos el cumplimiento a las solicitudes aprobadas por el Rector.</li><li>Mantener un archivo actualizado de las respuestas emitidas por Rectorado acerca de solicitudes y/o requerimientos.</li><li>Confirmar la asistencia del Rector a eventos y solicitar información acerca del tema a tratar con la dependencia o institución organizadora.</li><li>Las demás que disponga la autoridad competente inherente al cargo</li></ul> Requisitos<p><br></p><strong>Título requerido </strong> Tercer Nivel o cursando últimos semestres en Secretariado Bilingüe, Ingeniería en Administración de Empresas, Comunicación, Relaciones públicas o afines.<p><br></p>Al menos 2 Años de experiencia en cargos de Asistencia Gerencial.<p><br></p>Beneficios<p><br></p>Beneficios propios de la Institución.<p><br></p>Importante Institución de Educación Superior.